基本方針
ヒトイズム社労士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適正な取扱いおよび安全管理に努めます。
個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先情報その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
個人情報の取得方法
当事務所は、以下の方法で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム
- 顧問契約・各種業務委託契約
- 電話・メール・面談での相談
- 採用応募
- 当サイト閲覧（Cookie等）
利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 労働・社会保険手続き業務の遂行
- 給与計算・人事労務業務
- 各種書類作成および提出代行
- お問い合わせ対応
- 契約の締結・履行・管理
- 採用選考および連絡
- サービス改善・業務品質向上
- 法令に基づく対応
第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産保護のために必要な場合
- 業務委託先に必要範囲で提供する場合
業務委託
当事務所は、業務遂行上必要な範囲で外部事業者へ業務を委託することがあります。
その場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
（例：クラウド給与計算ソフト、会計ソフト、クラウドストレージ等）
安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- アクセス制限・権限管理
- パスワード管理および多要素認証
- 不正アクセス対策
- 定期的なバックアップ
- 書類・データの適切な保管・廃棄
- 外部サービス利用時のセキュリティ確認
Cookie・アクセス解析
当サイトでは利便性向上およびアクセス解析のため、Cookieおよび解析ツールを利用する場合があります。
取得する情報には個人を特定する情報は含まれません。
（例：Googleアナリティクス等）
個人情報の開示・訂正・削除
本人からの請求に基づき、法令に従い適切に対応します。
保存期間
個人情報は利用目的達成に必要な期間保存し、その後は適切に廃棄または削除します。
法令遵守・見直し
当事務所は法令・ガイドラインを遵守し、本ポリシーを適宜見直し改善します。
制定・改定日
制定日：2023年10月5日
最終改定日：2026年4月12日